中國文化大學教務處教務組個人資料蒐集、處理及利用告知聲明
本校教務處教務組為辦理各項學籍、成績、學位證明申請與領取、休退學手續及其他教務委託代辦業務，依個人資料保護法（以下簡稱個資法）第 8 條規定，向委託人及受託人（代理人）蒐集個人資料，並告知下列事項：
一、 蒐集之目的：
辦理教務委託代辦事項之身分確認、代理權查驗、行政聯絡、學籍/成績異動處理及公務存查管考。
（法定特定目的代號：158 學生(員)(含畢、結業生)資料管理、109 教育或訓練行政）。
二、 蒐集之個人資料類別：
委託人：姓名、身分證字號（居留證號或護照號碼）、聯絡電話、身分證明文件影本（正面）。
受託人（代理人）： 姓名、聯絡電話。
（法定個人資料類別：C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者）。
三、 個人資料利用之期間、地區、對象及方式：
期間： 依本校公文檔案保存年限規定或相關法規規定之年限存查（學籍/學位相關證明存查表單依檔案保存規範辦理），保存年限屆滿後依規定銷毀。
地區： 中華民國境內（本校校務運作及主管機關法定管轄範圍）。
對象： 本校教務相關承辦單位、依法有調查權之機關或主管教育行政機關。
方式： 以紙本歸檔、電子文件建檔及校務行政資訊系統處理方式利用。
四、 當事人得行使之權利及方式：
台端得依個資法第 3 條規定，就本校保有之個人資料行使查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用，以及請求刪除之權利。如欲行使上述權利，請向本校教務處教務組提出書面申請。惟因本校執行法定校務職責或公務存查所必需者，依法得予以限制或不予同意。
五、 不提供個人資料所致權益之影響：
台端得自由選擇是否提供個人資料，惟若不提供、提供不完整或不正確之資料，本校將無法確認委託人授權意向及代理人身分權限，本校將依法無法受理本項委託代辦業務。
一、 蒐集之目的：
辦理教務委託代辦事項之身分確認、代理權查驗、行政聯絡、學籍/成績異動處理及公務存查管考。
（法定特定目的代號：158 學生(員)(含畢、結業生)資料管理、109 教育或訓練行政）。
二、 蒐集之個人資料類別：
委託人：姓名、身分證字號（居留證號或護照號碼）、聯絡電話、身分證明文件影本（正面）。
受託人（代理人）： 姓名、聯絡電話。
（法定個人資料類別：C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者）。
三、 個人資料利用之期間、地區、對象及方式：
期間： 依本校公文檔案保存年限規定或相關法規規定之年限存查（學籍/學位相關證明存查表單依檔案保存規範辦理），保存年限屆滿後依規定銷毀。
地區： 中華民國境內（本校校務運作及主管機關法定管轄範圍）。
對象： 本校教務相關承辦單位、依法有調查權之機關或主管教育行政機關。
方式： 以紙本歸檔、電子文件建檔及校務行政資訊系統處理方式利用。
四、 當事人得行使之權利及方式：
台端得依個資法第 3 條規定，就本校保有之個人資料行使查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用，以及請求刪除之權利。如欲行使上述權利，請向本校教務處教務組提出書面申請。惟因本校執行法定校務職責或公務存查所必需者，依法得予以限制或不予同意。
五、 不提供個人資料所致權益之影響：
台端得自由選擇是否提供個人資料，惟若不提供、提供不完整或不正確之資料，本校將無法確認委託人授權意向及代理人身分權限，本校將依法無法受理本項委託代辦業務。