學歷證明文件轉發

學歷證明文件轉發(國外留學、求職等)

問：我想請學校把我的畢業證書或成績單轉發到國外學校(或WES等認證機構)，該怎麼辦?

答：

一、電子轉發(需先備齊所有相關文件，各項文件申請方式請參考成績(含成績單)、畢業(含畢業證書)：

1.至教務組表單下載處下載並繕打學歷相關文件查證轉發申請表，詳閱申請表中說明內容，完成後印出簽名掃描。

2.將要轉發的文件掃描成檔案(成績單、畢業證書等，文件務必完整清晰)，連同上述申請表(繕打完成+簽名掃描兩種檔案)，同時寄送到教務組電子信箱，信件主旨註明學歷文件轉發申請，(WES免提供email信箱位址)。

二、紙本轉發(需先備齊所有相關文件，各項文件申請方式請參考成績(含成績單)、畢業(含畢業證書)：

1.至教務組表單下載處下載並繕打學歷相關文件查證轉發申請表，詳閱申請表中說明內容，完成後印出簽名。

2.將要轉發的文件(成績單、畢業證書等)，連同上述申請表(繕打完成的電子檔+簽名紙本文件兩種)，及轉發用郵資工本費(請見注意事項5)，以郵局掛號寄到本組，信封請註明學歷文件轉發申請。

※學生或校友於專區申請中英文成績單或英文畢業證書時，若為國外學校或驗證機構所需，請於備註欄註明"寄至OO學歷驗證用"，且收件資料應填寫國外各學校或機構地址，繳費完成即會排入製作並以郵局掛號郵寄，不須另外再提供學歷相關文件查證轉發申請表。

(校友專區登入相關疑問請洽校友服務組，校內分機12803)

※注意事項：

1.由於不同機構的程序不盡相同，本校可配合以下列幾種方式將同學的學歷相關文件轉發至外部，同學應先了解對方機構要求的程序為何，避免耽誤到自己的時程。

2.自教務組收到完整申請件起，約需兩個工作日(請參考本校上班時間)進行查證轉發，如遇畢業、考試或求職旺季申請件數眾多時，可能會有部分延誤。

3.本校學歷相關證明文件均僅有紙本，如需電子檔請於取得文件後自行掃描，經本流程所發出之相關證明文件均非本校正式數位版文件。

4.中文學位證書每人同時只能持有一份，且僅可於遺失或毀損時申請補發，一經發證原有證書即會失效，如需繳交中文學位證書至外部機構者，可申請經本校用印與正本相符後的影本。

5.紙本轉發郵資及工本費計算方式：本校專用信封5元，郵資依國家會有不同，請參考郵局資費表自行計算(掛號費務必勾選否則無法查詢)，本校僅能透過郵局寄出，如需使用民間快遞請自行聯繫付費。